公关稿是企业向公众传递信息的一种文章载体，通常以媒体为介质进行传播，在企业对外发声过程中扮演着重要角色。一篇的公关稿件，可以让人清晰地读懂企业想要传递给大众的信息，它是媒体或公众了解一个企业动态的简单的途径。上海百橙为企业提供EPR在线公关服务，传播企业正面信息，维护企业声誉。百橙建议，在撰写公关稿时，需要注意以下几点：

　　一、校准三方需求：企业VS媒体VS受众

　　为了避免在公关稿写作中经常遇到的问题，我们在提笔写稿之前，先问自己三个问题：企业想说什么内容?媒体愿意发布什么内容?用户愿意读什么内容?一篇的公关稿，要程度地平衡这三个问题，满足企业/媒体/用户三方的诉求，实现的传播效果。

　　对于企业而言，关键诉求是完整、清晰地传递自己想要传递的信息，并且尽量做到可读性强。对于媒体而言，他们更看重“信息增量”，也就是这篇稿件里新增了哪些之前没有公布过的信息，与新闻、热点相关的内容。在进行公关稿写作时，可以尽量将新信息“前置”，即放在首段或体现在文章标题中，也可以借势近期的新闻与热点。对于用户而言，他们对与自己生活关联度高的信息较为关注，内容的趣味性也决定着能否吸引他们的注意力。

　　二、一篇公关稿的3大要素

　　一篇的公关稿必然具备诉求鲜明、逻辑缜密、行文简练三个要素。

　　1、诉求鲜明：PAST原则

　　诉求鲜明，是指公关稿必须明确传递给媒体、受众的主要的信息是什么，让整篇文章骨骼清晰，立意鲜明。“PAST”原则即：宗旨(purpose)、受众(audience)、范围(scope)和主题(topic)。

　　一般来说，无论是宣布企业级动态(融资、大会/发布会、公告等)，还是推广新品，“传递对企业利好的信息”都是公关稿根本的宗旨，不同的稿件类型，会有不同的受众(Audience)，圈定不同的范围(Scope)传递不同的主题(Topic)。

　　2、逻辑清晰：“信息地图”+“三段式”结构

　　一篇逻辑清晰的公关稿，优势在于可以降低用户的阅读成本，让他们能更快地获取核心信息。有两种方法梳理逻辑：

　　1)绘制信息地图

　　信息地图是指将一篇稿件所要包含的信息要素都摊开到一张白纸上，再将他们分门别类地“组装”起来，确保稿件言简意赅，条理清晰。通常来说，信息地图的模板为下图所示：

　　在绘制“信息地图”时，我们需要先拟好标题，因为标题往往包含了一篇文章核心、重要的信息。拟好标题后，再将文章需要承载的关键信息抽丝剥茧，梳理出来。一般来说，将关键信息控制在3-7点之间，稿件的可读性强。有了关键信息，还需要找到相关“论据”，帮助读者更好地理解这些关键信息，一则关键信息辅以1-3个论据。

　　2)“三段式”结构

　　通过“信息地图”提炼出文章的几个核心信息，把这几个核心信息转化为文章的小标题，将整篇文章划分为几个相对独立而又逻辑相连的部分，使文章的结构更立体，要点更突出。一般而言，超过800字的稿件就建议使用“三段式”结构，提炼3个小标题。当读者没有那么多时间和耐心读完整篇文章时，他们可以通过小标题快速获取文章的核心信息。

　　3、行文简练

　　撰写公关稿，可以先做加法再做减法，将核心信息和相关的重要论据、素材都写上，然后审视其重要性，进行合理的删减。在保证信息量不变的情况下，让整篇稿件更加清晰简练。

　　写好一篇公关稿，需要“内外兼修”。对内，上海百橙与企业进行充分的沟通，确保通过公关稿输出的信息是企业想要表达的;对外，百橙与外部相关的新闻、热点、行业趋势等尽可能地保持统一，以提升稿件的传播力。同时与SEO优化原理相结合，使企业信息获得尽可能多的曝光量，提升企业知名度和企业形象。